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CONCLAVE 2013 - Comunicazione Importante
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A tutti i partecipanti del “Conclave del Regno Eterno – ITER ERRANTIS” 2013,

Vi contattiamo per comunicarvi che sulle spese previste per il pernottamento presso la sede dell’evento è stato applicato un sovrapprezzo del quale ci è giunta menzione solo oggi (24/08).

A seguito di questa segnalazione da parte dei responsabili della casa che ospiterà i partecipanti della sessione lo staff TdA ha espresso il suo ragionevole disappunto, chiamando in causa gli accordi stabiliti in origine e in base ai quali erano state stabilite le quote di iscrizione; siamo infine riusciti a ridurre il sovrapprezzo di 5 euro a persona (rispetto ai 15 richiesti) ma non è stato altresì possibile far rientrare la spesa nel preventivo iniziale.

Per questo siamo costretti a richiedere un supplemento extra di 10 euro sulla quota del Conclave.

A tal proposito l’associazione esprime un vivo rammarico per l’accaduto e resta doverosamente disponibile a fornire ulteriori spiegazioni agli interessati.

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Il supplemento in oggetto potrà esser versato dai partecipanti all’arrivo presso la sede dell’evento la sera di giovedì 12 Settembre.

Quanti non potessero o volessero versare il supplemento riceveranno il rimborso dell’intera quota precedentemente versata e in quel caso potranno subentrare al loro posto  quanti fossero finora rimasti esclusi dall’evento dopo il termine dei posti disponibili.

Segnaliamo inoltre che i posti-letto presso la sede dell’evento sono leggermente superiori a quanto stimato e quindi l’associazione ha deciso di mettere a disposizione altre 5 iscrizioni.

Per ogni questione legata alle iscrizioni potete fare riferimento alla nostra tesoriera Elena Spossati (cell. 339-2445903 / e-mail. Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).

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Cogliamo l’occasione anche per darvi gli ultimi consigli in vista del Conclave. Preghiamo tutti i partecipanti di leggere con molta attenzione i punti seguenti:

 

 

 

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Per ogni domanda vi raccomandiamo di contattarci entro domenica 8 Settembre in quanto nella settimana successiva lo staff sarà impegnato nel seguire i preparativi nel Conclave.

 

Auspichiamo che, nonostante gli ultimi contrattempi, ciascuno di voi possa trarre il massimo divertimento nel prender parte al Regio Conclave dell’anno XXVI!

 

Sinceri saluti,

Andrea Botarelli